O Legraz Group prima pelo crescimento sustentável de suas operações através de uma cultura que prioriza a inovação, o empreendedorismo e a excelência. Além disso, reconhece a importância da identificação dos aspectos importantes para o seu desenvolvimento interno epara a melhoria na prestação de serviços aos clientes.
Por isso, acreditamos que a matriz de materialidade nos ajudará a priorizar as questões quetêm maior impacto em nossas atividades, uma vez que ela é um instrumento que fomentará o nosso gerenciamento estratégico e nos fornecerá uma visão clara das questões mais relevantes para o escritório e para os nossos stakeholders.
Este documento foi desenhado com base em informações coletadas internamente, como relatórios gerenciais, entrevistas com colaboradores e mapeamento dos nossos processos internos e externos. Através de uma análise detalhada dos dados, a matriz permite que o escritório identifique áreas-chave de foco, possibilitando a implementação de estratégias que fortaleçam sua posição no mercado, melhorem a qualidade dos serviços prestados e a ssegurem a conformidade com as regulamentações vigentes.
A nossa matriz abrange diversos aspectos relevantes, incluindo, mas não se limitando a, aqualidade dos serviços jurídicos, a gestão de riscos e conformidade, a eficiência operacional, asatisfação dos clientes e a reputação da organização. Ademais, considera fatores como a inovação tecnológica e a responsabilidade social, que impactam diretamente a capacidade de se adaptar às mudanças do mercado e de atender às expectativas de seus clientes e colaboradores.
Ao utilizar a matriz de materialidade, o Legraz se compromete em promover uma abordagem proativa e orientada por dados para a gestão de suas operações, garantindo a criação de valor sustentável a longo prazo e a manutenção de um ambiente de trabalho de alta qualidade. Este documento serve como um guia para a tomada de decisões informadas e para o aprimoramento contínuo das práticas e processos do escritório.
Matriz de Materialidade: É uma poderosa ferramenta que contribui com o processo de avaliação da materialidade de uma empresa, ou seja, é a representação dos temas de maior relevância para a Companhia. É uma técnica muito eficaz na identificação, avaliação e gerenciamento de riscos.
A Matriz de Materialidade nos permite analisar os assuntos divididos em três eixos: Social, Ambiental e de Governança. No que diz respeito ao Legraz, todos os aspectos possuem grande relevância. Destacamos, no entanto, as questões de Governança, já que atuamos, preponderantemente, junto ao Setor Público.
A sua principal função é nos orientar na tomada de decisões, de modo que possamos mitigar riscos, melhorar a qualidade dos serviços prestados, adotar práticas mais sustentáveis e fortalecer a governança interna.
Relatório de Impacto ESG: É um documento que, a partir do que foi identificado no processo de elaboração da Matriz de Materialidade, relata as ações e o desempenho de uma empresa no que diz respeito às questões relacionadas ao meio ambiente, a responsabilidade social e a governança.
Nosso Relatório tem o objetivo de fornecer uma visão mais abrangente e transparente das práticas adotadas pela nossa empresa. Queremos ir além das métricas financeiras tradicionais, englobando igualmente o impacto social e ambiental, permitindo uma avaliação holística do compromisso da organização com a comunidade.
Ambos os documentos fazem parte das estratégias de responsabilidade corporativa e de sustentabilidade que adotamos.
Stakeholders ou partes interessadas: são indivíduos, grupos ou entidades que por algum motivo têm um interesse direto ou indireto em uma organização, empresa, projeto ou iniciativa e que de alguma forma podem ser afetados pelas suas ações, decisões e resultados.
Para identificar nossos stakeholders, consideramos todas as pessoas que podem, ainda que minimamente, serem afetadas pelos impactos que as nossas atividades causem ou possam causar.
Após uma análise aprofundada de nossas operações, incluindo a revisão de relatórios periódicos, entrevistas com a Alta Gestão, monitoramento da presença da nossa marca online e o mapeamento do nosso ecossistema, identificamos os seguintes stakeholders:
-Clientes;
– Advogados;
– Funcionários;
– Parceiros;
– Órgãos reguladores;
– Entidades de classe;
– Comunidade local;
– Sociedade;
– Mídia;
– Concorrentes.
OBJETIVOS DE DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL
Os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) são um conjunto de 17 metas globais, integradas na Agenda 2030 pela ONU, com o propósito principal de erradicar a pobreza extrema através de iniciativas que promovam um impacto positivo no meio ambiente em suas diversas dimensões.
Embora todos os ODS sejam significativos e estejam interconectados, é importante destacar que alguns têm uma relevância especial para a prestação de serviços nas áreas consultiva ejurídica.
ODS – PRIORITÁRIOS PARA O LEGRAZ
16 – PAZ, JUSTIÇA E INSTITUIÇÕES EFICAZES: Este ODS é especialmente valoroso para o Legraz, pois fomenta a promoção de sociedades pacíficas e abrangentes, o acesso à justiça para todos e a construção de instituições eficazes, responsáveis e inclusivas. Advogados desempenham um papel fundamental na garantia de justiça e na defesa dos direitos humanos e das instituições jurídicas.
8 – TRABALHO DECENTE E CRESCIMENTO ECONÔMICO: Este ODS se torna importante na medida em que o Legraz promove práticas de trabalho justas e éticas, garantindo condições de trabalho dignas e contribuindo para o crescimento econômico sustentável por meio de uma atuação profissional responsável.
ESG – ENVIRONMENTAL, SOCIAL AND GOVERNANCE OU AMBIENTAL, SOCIAL E GOVERNANÇA
SOCIAL:
– Diversidade e inclusão;
– Direitos dos funcionários;
– Desenvolvimento profissional;
– Equilíbrio trabalho-vida pessoal;
– Responsabilidade social;
– Bem-estar no trabalho.
AMBIENTAL:
– Eficiência energética;
– Gestão de resíduos;
– Uso de papel;
– Transporte e mobilidade;
– Consumo de recursos.
GOVERNANÇA
– Ética e transparência;
– Conformidade regulatória;
– Governança corporativa;
– Gestão de riscos;
– Proteção de dados e privacidade;
– Política de remuneração.
Do ponto de vista jurídico, considera-se discriminação toda diferenciação, exclusão ou preferência fundada na raça, cor, sexo, religião, idade, opinião política, ascendência nacional, origem social ou outros critérios de distinção, que possam vir a destruir ou alterar a igualdade de oportunidade ou de tratamento.
Essa prática é prejudicial e causa impactos negativos ao negar ao indivíduo o respeito que lhe é devido como membro da sociedade, caracterizando-se como crime e também como infração administrativa.
No Brasil, discriminar é crime previsto, entre outras, na Lei 7.716 de 1989.
Art. 1º Serão punidos, na forma desta Lei, os crimes resultantes de discriminação ou preconceito de raça, cor, etnia, religião ou procedência nacional.
Esses crimes são punidos com penas de reclusão que podem variar de 01 a 05 anos.
ENVIROMENTAL – AMBIENTAL (Esg)
EFICIÊNCIA ENERGÉTICA
Prioridade: Moderada
Impacto: Médio
Importância: Baixa
O Legraz sabe que o consumo de energia é uma questão global. A eficiência energética podeimpactar nos custos operacionais e na sustentabilidade ambiental. A adoção de práticaseficientes de uso de energia podem gerar economias significativas para o escritório e reduzir a pegada de carbono da empresa. Por isso, o Legraz investe em equipamentos de trabalho de baixo consumo e realiza o monitoramento contínuo do uso de energia.
GESTÃO DE RESÍDUOS
Prioridade: Moderada
Impacto: Médio
Importância: Média
A gestão de resíduos é importante para o Legraz, pois reflete o nosso compromisso com o meio ambiente e fomenta a nossa eficiência operacional. Práticas eficazes minimizam os custos com material e diminuem a geração de resíduos. Assim, o escritório incentiva a equipe a reduzir o desperdício e a reutilizar materiais sempre que possível, o que reforça a imagem do Legraz como organização comprometida com a sustentabilidade e com a responsabilidade social.
USO DE PAPEL
Prioridade: Moderada
Impacto: Alto
Importância: Baixa
O uso ordenado de papel leva o Legraz a fazer economias significativas, o que impacta direta e positivamente no orçamento financeiro do escritório. Além disso, a redução do uso de papel aumenta a abordagem sustentável da organização. Por isso, fomentamos o uso de ferramentas digitais, reduzindo ao máximo impressões e o uso de papel.
EDUCAÇÃO E CONSCIENTIZAÇÃO AMBIENTAL
Prioridade: Baixa
Impacto: Baixo
Importância: Baixa
A promoção de educação e conscientização ambiental propicia uma abordagem mais eficaz e integrada em relação à sustentabilidade e cultiva uma cultura de responsabilidade ambiental entre os colaboradores. O Legraz fomenta a promoção de práticas sustentáveis a fim de reforçar o compromisso do escritório com a sustentabilidade.
SOCIAL – SOCIAL (eSg)
DIVERSIDADE E INCLUSÃO
Prioridade: Alta
Impacto: Alto
Importância: Alta
A diversidade e a inclusão melhoram o ambiente de trabalho e aumentam a satisfação dos colaboradores, por isso é um assunto tão importante. O Legraz possui políticas que promovem inclusão e diversidade, garantindo que todos, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual ou qualquer outra característica, tenham oportunidades iguais e sejam respeitados. Essa diversidade é observada em todos os níveis da Organização, desde o recrutamento até o desenvolvimento na carreira.
DIREITOS DOS COLABORADORES
Prioridade: Alta
Impacto: Alto
Importância: Alta
Os direitos dos colaboradores têm elevada importância para o Legraz, uma vez que eles influenciam diretamente na eficácia operacional. Atualmente, o escritório adota uma abordagem pro ativa e está implementando políticas robustas para garantir o cumprimento dos direitos dos colaboradores, além de condições de trabalho justas e seguras. Tais fatores demonstram um compromisso com a ética e com a responsabilidade social, fatores essenciais para o sucesso e a credibilidade da empresa no mercado jurídico.
DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL
Prioridade: Alta
Impacto: Alto
Importância: Alta
O desenvolvimento profissional tem um impacto direto na construção de uma equipe qualificada e engajada. Investir no crescimento e na capacitação contínua dos colaboradores enriquece as competências individuais e fortalece a capacidade coletiva do escritório em fornecer serviços jurídicos de excelência. Investir no futuro da equipe é, portanto, uma estratégia fundamental para garantir a sustentabilidade e o sucesso a longo prazo da organização.
EQUILÍBRIO TRABALHO – VIDA PESSOAL
Prioridade: Alta
Impacto: Alto
Importância: Alta
O equilíbrio entre trabalho e vida profissional é um fator de alta importância para o Legraz, pois o bem-estar dos colaboradores reflete diretamente no bom funcionamento do escritório. Em um ambiente jurídico, conhecido por suas exigências e prazos rigorosos, promover um equilíbrio saudável entre as responsabilidades profissionais e as necessidades pessoais é fundamental para garantir a satisfação e a produtividade dos funcionários. Ao adotar políticas que apoiam essa harmonia, o escritório melhora a sua imagem e reputação como um local de trabalho desejável e potencializa sua capacidade de oferecer serviços jurídicos de alta qualidade, sustentando sua competitividade e sucesso.
RESPONSABILIDADE SOCIAL
Prioridade: Alta
Impacto: Alto
Importância: Média
A responsabilidade social espelha o compromisso do Legraz com práticas éticas que beneficiam os clientes, colaboradores e comunidade em geral. Ela também demonstra uma preocupação com o bem-estar da comunidade e do meio ambiente e se traduz em um diferencial competitivo significativo.
BEM-ESTAR NO TRABALHO
Prioridade: Alta
Impacto: Alto
Importância: Média
O bem-estar no trabalho demonstra o compromisso da organização com a saúde física e mentalde seus colaboradores. Promover o bem-estar no trabalho vai além da simples implementaçãode políticas de saúde e segurança; envolve a criação de um ambiente de trabalho que apoie o equilíbrio emocional, a inclusão e o suporte contínuo. O Legraz entende que o bem estar integral é fundamental para o sucesso e satisfação da equipe, por isso oferece algumas iniciativas como a ginástica laboral e o convênio Gympass. Essas ações são parte do compromisso de criar um ambiente de trabalho que contribui para a saúde e a felicidade dos colaboradores, mas também para o sucesso e a competitividade do escritório.
GOVERNANCE – GOVERNANÇA (esG)
ÉTICA E TRANSPARÊNCIA
Prioridade: Alta
Impacto: Alto
Importância: Alta
A adoção de práticas éticas são significativas para assegurar transparência, responsabilidade e integridade nas operações do escritório. No Legraz, contamos com um Código de Ética abrangente que orienta as ações e decisões de todos os nossos colaboradores. Cultivamos uma cultura organizacional que valoriza a ética e a integridade por meio de programas de treinamento contínuos e de vias seguras e confidenciais para a denúncia e resolução de questões éticas. Além disso, dispomos de um Programa de Integridade que abrange tópicos essenciais, comorelações com agentes públicos, prevenção à corrupção e conflitos de interesse.
CONFORMIDADE REGULATÓRIA
Prioridade: Alta
Impacto: Alto
Importância: Média
A conformidade regulatória tem um impacto direto nas operações do Legraz, garantindo que operemos dentro dos parâmetros legais, evitando penalidades financeiras, sanções e danos à nossa reputação. Para garantir essa conformidade, trabalhamos com um sistema de gestão que monitora continuamente as mudanças regulatórias e adota práticas e procedimentos para assegurar nossa conformidade em todas as áreas.
GOVERNANÇA CORPORATIVA
Prioridade: Alta
Impacto: Alto
Importância: Alta
A estruturação da Governança Corporativa do Legraz promove a transparência e a confiança, fortalece a gestão de riscos, aprimora a reputação e o crescimento sustentável do escritório. Ao priorizar práticas de governança robustas, reforçamos nosso compromisso com uma gestão empresarial responsável e alinhada às expectativas de nossos stakeholders e às dinâmicas do mercado. A Governança Corporativa do Legraz se evidencia através de elementos fundamentais, como a definição de organogramas, funções e responsabilidades. Nossa estrutura é sustentada por um Código de Ética e Conduta rigoroso, políticas bem definidas e controles internos eficazes. Essas práticas asseguram a conformidade com os requisitos regulatórios, fortalecem a confiança de nossos parceiros, clientes e colaboradores, promovendo um ambiente de negócios íntegro e eficiente.
GESTÃO DE RISCOS
Prioridade: Alta
Impacto: Alto
Importância: Média
Uma gestão de risco eficaz previne incidentes, mitiga perdas e assegura a resiliência daempresa diante de incertezas e desafios operacionais. No Legraz, estamos comprometidos com investimentos substanciais nesta área para implementar medidas proativas que minimizem vulnerabilidades e protejam nossos interesses. Cultivamos uma cultura de conscientização e responsabilidade em relação à gestão de riscos, promovendo treinamentos regulares e mantendo uma comunicação constante em todos os níveis da organização. Essa abordagem garante que cada membro da equipe esteja informado e preparado para contribuir ativamente para a identificação e mitigação de riscos, reforçando nossa capacidade de enfrentar desafios.
PROTEÇÃO DE DADOS E PRIVACIDADE
Prioridade: Alta
Impacto: Alto
Importância: Média
Possuímos políticas de privacidade e segurança da informação bem definidas. Nossos controles são rigorosos para assegurar a confidencialidade e a integridade dos dados dos clientes e colaboradores, reduzindo riscos de segurança cibernética e preservando a reputação da empresa no mercado.
POLÍTICA DE REMUNERAÇÃO
Prioridade: Alta
Impacto: Alto
Importância: Alta
A política de remuneração é um elemento central na estratégia de gestão de talentos e engajamento. As diretrizes de remuneração devem ser projetadas para reconhecer e recompensar o desempenho e a contribuição individual, promovendo a retenção de talentos e a motivação contínua. A revisão regular da política de remuneração deve ser conduzida para garantir que permaneça alinhada com as mudanças no mercado e as expectativas dos colaboradores, promovendo uma cultura de reconhecimento e equidade.
Critérios utilizados para a construção do gráfico:
Eixo X (Impacto):
– Baixo: Impacto mínimo na clínica e partes interessadas.
– Médio: Impacto moderado, mas gerenciável.
– Alto: Impacto significativo com potencial para causar danos graves.
Eixo Y (Importância):
– Baixa: Pouca importância estratégica.
– Média: Importante, mas não crítica.
– Alta: Altamente estratégica e crítica.
Critérios utilizados para definição da Materialidade:
O processo de criação da matriz de materialidade do Legraz foi desenvolvido com base na metodologia GRI Standards (Global Reporting Initiative), que visa estabelecer padrões para a divulgação de informações ambientais, sociais e de governança (ESG) por organizações emtodo o mundo.
Nosso processo aconteceu em quatro etapas, conforme orienta a metodologia:
Somente após esses passos chegamos à materialidade e ao relatório do Legraz. Destaca-se que as diretrizes GRI são atualizadas periodicamente para se manterem alinhadas com as mudanças nas práticas empresariais e nas preocupações de sustentabilidade.
COMPROMISSO COM O MONITORAMENTO CONTÍNUO E COM A DIVULGAÇÃO ANUAL DO RELATÓRIO DE IMPACTO ESG
Considerando o relevante papel desempenhado pela iniciativa privada na promoção do desenvolvimento sustentável em todas as suas dimensões;
Reconhecendo o valor intrínseco dos 17 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) e das 169 metas delineadas pela Organização das Nações Unidas (ONU) na Agenda 2030, em termos de impacto social e ambiental;
Conscientes da imperativa necessidade de ampliar a visibilidade e, assim, fomentar a efetiva implementação de melhorias contínuas ao nosso processo de desenvolvimento e de interaçãocom a comunidade;
Comprometemo-nos, a publicar anualmente o nosso Relatório de Impacto ESG. Esse compromisso reafirma nossa preocupação com a preservação do meio ambiente e nossar esponsabilidade de prestar serviços de qualidade na área da saúde, bem como, de promover transparência perante a sociedade.
E daqui para frente?
Os relatórios gerados a partir da matriz de materialidade não se limitam a uma análise retrospectiva, também oferecem uma visão prospectiva. O relatório de progresso é, portanto, um processo contínuo e dinâmico, que está em constante evolução para refletir as mudanças e avanços.
Esta abordagem permite que acompanhemos não apenas o impacto das ações já implementadas, mas também a eficácia das melhorias ao longo do tempo. Através da execução de estratégias baseadas nos insights da nossa matriz de materialidade, garantimos que as nossas iniciativas estejam alinhadas com os objetivos de longo prazo e as expectativasdos nossos stakeholders. Dessa forma, podemos ajustar e aprimorar nossas práticas para maximizar os resultados e promover um progresso sustentável e contínuo.
Reafirmando o compromisso da Legraz com os assuntos referentes ao meio ambiente, à responsabilidade social e à governança corporativa, tornamos públicas as nossas metas para oano de 2025.
AMBIENTAL:
– Implementar um programa de gestão de resíduos para o volume de reciclagem e reduzir a produção de resíduos não recicláveis;
– Incentivar a redução do consumo de energia;
– Implementação de coleta seletiva e reciclagem de materiais;
– Obter certificações ambientais reconhecidas, como ISO 14001, para garantir a conformidade com normas internacionais de gestão ambiental até 2025.
SOCIAL:
– Implementar políticas para promover a diversidade étnica, de gênero e de habilidades dentro do escritório;
– Implementar programas de treinamento e desenvolvimento focados em inclusão eequidade;
– Introduzir e manter programas de bem-estar e saúde que cubram 100% dos colaboradores, com ênfase em saúde mental, equilíbrio entre vida pessoal e profissional e condições de trabalho seguras e saudáveis;
– Oferecer oportunidades de desenvolvimento profissional e treinamento contínuo para todos os colaboradores.
GOVERNANÇA
– Disseminação do Código de ética e das políticas já existentes;
– Melhoria contínua na prestação dos serviços;
– Demonstração do monitoramento da conformidade com as regulamentações e leis aplicáveis ao Setor;
– Implementação de práticas robustas de gestão de riscos.
Matriz de Materialidade e Relatório ESG – Versão 01
Elaboração: Legraz Group – por Djamai Furnari
Revisão: Kamilla Jardim